內部 Google Sheet 與 Shopline 資料需要人手保持一致
CASE 03
E-COMMERCE
同步 Shopline 與 Google Sheet，將數百件產品批量上架。
一個電商團隊需要持續整理大量產品及庫存資料，原本每批上架及跨平台更新都需要重複操作。
客戶背景
客戶是一個需要持續管理大量產品及庫存資料的電商團隊。內部 Google Sheet、Shopline 與其他工作紀錄需要保持一致，每次批量上架都涉及重複欄位整理及檢查。
上架規模每批數百件產品
主要系統Google Sheet 及 Shopline
同步資料產品欄位及庫存
原本流程
每次批量上架數百件產品需要重複整理欄位
庫存差異往往到後期先被發現
BOTTLENECK
同一套產品資料在不同平台重複整理，既拖慢上架亦增加版本不一致風險。
建立咗咩系統？
定義 Google Sheet 與 Shopline 的欄位 Mapping
自動整理及驗證批量產品資料
同步庫存及指定產品欄位
缺失、格式錯誤及異常數量先進入例外清單
成果及計算方式
案例以匿名方式呈現；數字同時交代量度基礎，避免只展示宣傳結果。
每批數百件貨品上架時間
按客戶上線前後處理相同規模產品批次的時間比較。
庫存資料差異減少
按同步前後已識別的庫存資料差異比較。
每月處理產品資料
按系統月度處理紀錄整理。
項目帶來的改變
Google Sheet 與 Shopline 資料自動同步，減少跨平台重複更新
數百件產品可以按欄位 Mapping 批量整理及上架，大幅縮短每批處理時間
庫存及欄位異常會在上架前自動標記，減少後期修正
專家
由資深團隊親自處理
最複雜的流程問題 交由最有經驗的團隊處理
由流程診斷、系統設計到落地優化，先釐清真正值得優先解決的問題。