Invoice 自動處理
擷取 Invoice 資料、自動入單,並按公司規則檢查及分流。
OPERATION AUTOMATION
由 Invoice 入單、庫存配對到資料同步,將高頻、重複而容易出錯的工作,變成可靠的自動流程。
我們會沿用你現有的工具及工作方式,找出最耗時、最常出錯或最依賴人手的環節,再逐步建立一套團隊真正會用的系統。
擷取 Invoice 資料、自動入單,並按公司規則檢查及分流。
將訂單內容與庫存資料自動配對,減少人手檢查及錯誤。
連接不同系統、表格及內部資料,避免重複輸入與版本不一致。
根據內部資料自動整理貨品欄位,快速同步到網店平台。
按日期、狀態或欠款情況,自動發送提醒並更新處理進度。
把分班、分配、審批及報表等重複步驟變成清晰流程。
每個自動化流程都會設有清晰規則、錯誤處理及人工介入點,確保效率提升之餘,仍然保留所需控制。
Email/表格/系統
提取及標準化
配對、驗證、分流
同步紀錄與狀態
通知合適同事
45 分鐘 AI AUTOMATION 診斷
30 日內確認 HK$30,000 或以上項目,可獲 HK$1,000 項目優惠。