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QUOTATION AUTOMATION

將客戶文件、價目規則與審批,連成可靠的自動報價流程。

適合報價需要讀取 Drawing、Specification、產品資料或歷史價目,並涉及固定公式、MOQ、最低收費或人工判斷的企業。

直接答案

自動報價唔應該由 AI 自由估價。可靠做法係由系統提取資料、按已確認規則計算、標記缺失或矛盾資料,最後將高風險項目交由員工審批先正式發出。

邊類公司最適合?

以下條件愈多符合,項目通常愈容易產生清楚回報。

01

每月重複處理大量相似報價

02

已有清楚價目 Database 或歷史報價紀錄

03

計算涉及尺寸、數量、MOQ、倍數或最低收費

04

需要保留 Sales 或管理層最後審批

由輸入到結果,每一步都有清楚責任。

01

讀取客戶文件

02

配對產品及價目

03

套用計算規則

04

標記例外並審批

05

產生正式 Quotation

限制及人工審批點

可靠系統唔係假設永遠唔會出錯,而係預先定義出錯時點樣處理。

01

原始文件資料不完整時停止自動發出

02

每一項價錢保留規則來源及修改紀錄

03

新產品、特殊折扣及主觀判斷由指定員工確認

專家

由資深團隊親自處理

最複雜的流程問題 交由最有經驗的團隊處理

由流程診斷、系統設計到落地優化,先釐清真正值得優先解決的問題。

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