由 Invoice 到訂單，把文件資料變成可以驗證的營運流程。

系統可擷取 PDF、圖片或電郵附件中的欄位，再與訂單、庫存或會計紀錄配對，減少人手輸入及重複檢查。

直接答案

文件自動化最重要唔係 OCR 讀到幾多字，而係每個欄位有冇驗證規則。低信心、金額不符、重複文件或找不到配對紀錄，都應該自動進入例外清單，而唔係繼續落單。

以下條件愈多符合，項目通常愈容易產生清楚回報。

可靠系統唔係假設永遠唔會出錯，而係預先定義出錯時點樣處理。

金額、供應商、日期及單號按規則交叉檢查

重複文件及低信心欄位不會自動寫入

保留原檔、處理結果及人工修改紀錄

由流程診斷、系統設計到落地優化，先釐清真正值得優先解決的問題。