案例重點

內容自動化唔係按一下就發布,而係縮短由資料到可審批成品之間的重複工作。

客戶是一支面向香港市場的保險及財務策劃團隊。每個題目都要經資料搜集、繁體中文改寫、五張圖分段、品牌檢查、圖片輸出及 Caption 撰寫。

新平台接受網站、YouTube、PDF、DOCX、文字及 CSV 作參考,再生成可逐欄修改的 Carousel。AI 負責資料整理與初稿,熟悉業務和合規的人員仍然在發布前覆核。

資料、文案、設計同下載分散在幾個工具,改一次就要重新檢查整套內容。

來源可能係新聞網站、監管文件、產品 PDF 或影片。內容人員先閱讀,再決定封面、三張內容頁與 CTA 應該講甚麼;設計人員其後處理中文字體、換行、品牌標誌與相片比例。

長文字容易超出邊界,網頁預覽和下載圖片亦可能因字體寬度不同而走位。合規句子或 CTA 臨時修改,通常要重新輸出並逐張再看。

參考資料先整理成結構化摘要,再生成五張有清楚角色的內容。

系統從網站或文件抽取可讀內容,PDF 有文字就先直接讀取,掃描版再用影像理解。參考資料與系統指令分開處理,來源名稱會保留在編輯畫面。

一般 Carousel 由封面、三張內容頁及 CTA 頁組成。生成結果先通過結構檢查,漏掉必要欄位時由程式修正或補回安全預設,避免模板收到不完整資料。

四款模板共用同一套資料,主要文字與品牌元素都可以即時修改。

Classic、Magazine、Portrait 及 Quote 模板可以互相切換,毋須重新生成內容。標題、內文、步驟標籤、品牌名稱、IG 名稱、免責聲明及 CTA 都是獨立欄位。

標誌會保留完整比例,人物或封面圖片可以裁切、移位及縮放。HEIC 或 HEIF 會先轉成較通用格式,原圖亦會保留,方便之後重新調整。

自動縮放解決放唔落,Canonical PNG 解決預覽同下載唔一致。

每張圖都有固定 1080 × 1350 範圍。文字過高或過闊時,系統用二分搜尋找出可容納內容的最大比例,亦會處理沒有自然斷行位置的網址與英文字串。

擷取前會等待字體、圖片與自動縮放完成,再鎖定已計算的文字框寬度。預覽、單張下載與 ZIP 下載重用同一批 PNG 資料,減少下載後才發現走位的返工。

客戶初步估算內容製作效率提升約 80%,每月節省約 60 個人手工時。

團隊在同一畫面完成資料整理、文案、排版、品牌設定與下載,版本記錄亦降低誤覆寫與重新製作風險。節省的時間可以放回事實核對、內容策略與發布前審核。

數字仍屬客戶按目前工作量作出的初步估算。正式量度應記錄四至八星期的每套製作時間、返工次數、內容產量與參與人數。

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常見問題

生成之後可唔可以逐句修改?

可以。主要標題、內文、標籤、CTA、品牌資料與免責聲明都係獨立欄位,唔會被封死在圖片內。

系統會唔會自動發布?

目前重點係產生可審批素材。自動排程結果仍然會進入待覆核狀態,由團隊發布前確認。

長中文字會唔會出界?

共用文字適應元件會量度內容並縮放整個文字組合,同時設有最低比例,極長內容仍然應由編輯縮短。

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