📝 描述模板(Description Template) 智慧 WhatsApp AI 客服助手(使用 Google Docs) 透過智慧 AI 客服助理,即時在 WhatsApp 上回應客戶問題,並可直接從 Google 文件中讀取公司內部資訊(如政策、FAQ、服務內容)。非常適合健身房、餐廳、俱樂部、代理商,或任何需要依據內部文件回答客戶問題的企業。 ⚙️ 運作方式(How it works) 💡 額外加分功能(Bonus) AI 能理解文件內的日期並與「今天」進行比較。例如: 若你的文件寫著:「5 月 25 日起休館 30 天」 AI 會回覆:「我們目前休館至 6 月 24 日。」 🧰 設定步驟(Set up steps)…
📌 工作流程說明(Description) 此工作流程利用 AI 模型(DeepSeek、Gemini、OpenRouter)自動分析電子郵件及其附件(PDF 與圖片)。它會擷取並摘要郵件內容與附件資訊,將摘要結果保存到 Google Sheets,最後透過 Telegram 傳送整合摘要。 這套系統能大幅提升 Email 資訊處理效率,節省大量人工時間,並確保重要內容能被快速取得與採取行動。 🚀 工作流程解析(How It Works) 此工作流程將自動處理新電子郵件、分析內容與附件,並生成摘要。完整步驟如下: 1. Email Trigger:監聽郵件 2. 檢查是否含附件(Check for Attachments) 3. 處理附件(Process Attachments) 📄 PDF & 🖼 圖片擷取 Get PDF and Images Attachments 節點負責擷取 PDF…
📝 描述(Description) AI 多語言智慧客服系統 在本指南中,我們將帶你建立一套完整、由 AI 驅動的客服工作流程。此系統能處理來自 WhatsApp 與 Email 的任何語言訊息,並提供: 準備好徹底革新你的客服系統了嗎?讓我們開始吧! 🎯 目標(What’s the Goal?) 此工作流程可自動完成以下任務: 完成後,你將擁有一套 全自動多語言客服系統: 💡 為什麼重要?(Why Does It Matter?) 人工處理多語言客服既耗時又容易出錯。此工作流程能大幅改善以下方面: 🌍 打破語言隔閡 可輕鬆處理來自全球客戶的任何語言訊息。 🚨 不漏接重要訊息 優先級判斷可確保緊急案件立即送達相關人員。 ⏳ 節省 80% 人工時間 例行問題由 AI 自動處理,複雜案件再人工介入。 🕒 24/7…
📊 描述(Description) 此自動化流程可在客戶付款後立即啟動,從 Stripe 擷取成功付款資訊,並與 Google Sheets 中對應的自動化模板進行比對,再使用 AI 生成的個人化內容透過 Gmail 自動寄送給客戶。系統會自動提供每位購買者其數位模板、密碼與導覽資訊,達成真正的全自動化交付流程。💳📩🤖 🚀 此模板的流程內容(What This Template Does) Step 1 每天香港時間 上午 7:00(IST) 自動觸發並從 Stripe 擷取所有成功付款紀錄。⏰ Step 2 為每筆成功付款擷取 Payment Intent 與商品詳細資訊,以提供更多上下文。💰 Step 3 驗證必要欄位是否齊全(訂單編號、產品名稱、客戶姓名、電子郵件)。✅ Step 4 透過 AI 查找(AI lookup),將顧客購買的產品與…
1. 觸發(Trigger) 流程透過 Webhook 啟動,接收來自通話或會議的逐字稿內容。 2. 摘要與資訊擷取(Summarization & Extraction) 利用 AI 對逐字稿進行摘要,並擷取重要資訊,例如: 3. 部門通知(Department Notifications) 系統會根據內容分類,自動將相關摘要寄送給對應的部門電子郵件,以確保正確的團隊即時掌握資訊。 4. CRM 同步(CRM Sync) 摘要內容會自動儲存到 HubSpot 對應的聯絡人或交易紀錄中,方便日後查閱與保持資訊透明。 5. 多平台警示(Multi-Channel Alerts) 系統同時會透過: 將摘要推送給內部團隊,確保無論使用哪個平台都能即時掌握更新。 使用場景(Use Case) 非常適合 業務、客服與營運團隊,尤其是需要處理客戶通話並確保: 的企業與組織。 使用到的應用程式(Apps Used) 🤝 需要協助設定嗎? 歡迎隨時聯繫我們。我們能協助您完成所有設定流程,若您需要任何客製化調整,我們也很樂意為您提供專屬支援。 如果你想要: Email…
前置需求(Pre-requisites) 在設定此工作流程前,請先準備好以下項目: 設定步驟(Setup Instructions) 1. 設定資料來源 建立一個 Google Sheet,包含以下欄位: 2. 連接 Google Drive 3. 設定 OpenAI 整合 4. 設定 Facebook Graph API 5. 工作流程自動化設定 執行方式(Execution Instructions) 此模板的價值 此模板能節省你大量 Instagram 手動發文的時間,同時保持品牌的活躍度。特別適合: 系統自動處理: 全程無需每日手動操作,一次設定即可自動運作。 🤝 需要協助設定嗎? 歡迎隨時聯繫我們。我們能協助您完成所有設定流程,若您需要任何客製化調整,我們也很樂意為您提供專屬支援。 如果你想要: Email :supporteam@autobrand.site 聯繫電話:+852 67610707
📌 優點(Advantages) ✅ 全自動影片生產管線 從點子到 YouTube 發布,全程零人工操作(設定完成後即可自動運作)。 ✅ Google Sheet 集中式控制 使用簡單的試算表介面,不需要接觸 API 或後台管理工具。 ✅ AI 生成高品質影片 使用 OpenAI Sora2 Pro 根據文字提示自動產生專業級影片。 ✅ GPT-5 產生 SEO 最佳化標題 自動生成吸引人且富含關鍵字的 YouTube 影片標題。 ✅ 雲端整合 無縫使用 Google Drive 進行檔案管理,並自動發布到 YouTube。 ✅ 可擴展、可重複運行 可批次處理多支影片,可手動觸發或定期自動執行。…
Background(背景) GlowMe Beauty 是一家高端美容沙龍,主打護膚療程與半永久化妝服務。隨著客戶數量增加,管理層發現預約、付款與會員管理流程越來越混亂。前台員工每天花大量時間在手動輸入資料與回覆 WhatsApp 訊息,而顧客常因排期錯誤或等待太久而流失。 Challenge(挑戰) Solution(解決方案) Anis Misaghi 為 GlowMe Beauty 設計了一個完整的自動化系統,整合 CRM、預約、付款與行銷功能: Result(成果) Client Feedback(客戶回饋) 「以前我們每天都忙著回訊息、對表格,經常出錯。現在所有東西都自動處理,連 WhatsApp 都會自己發提醒!我們可以更專注在顧客服務上,而不是文書工作。這對我們的團隊來說真的是一大解放。」 — Founder, GlowMe Beauty Short Summary(簡短總結) GlowMe Beauty 曾面臨預約混亂、顧客資料分散與人手不足的問題。Anis 為他們打造了一個整合 CRM、預約與自動化提醒的系統,使用 HubSpot、Calendly、Zapier 與 WhatsApp API。結果營運效率提升 45%,顧客回購率增加 30%,前台員工每週節省超過 20 小時,最終成功打造一個高效率、數據驅動的美容品牌。
Background(背景) Guardian Force Security 是一家位於洛杉磯的保安公司,提供企業與住宅區 24 小時人力保安服務。隨著客戶數量的增加,他們在管理人員排班、考勤與報告提交方面出現了嚴重瓶頸。主管每天花數小時在 Excel 上人工安排人手,並通過 WhatsApp 逐一通知員工。報告則以 PDF 或照片形式發送,難以統一整理。 Challenge(挑戰) Solution(解決方案) Anis Misaghi 為 Guardian Force Security 設計了一個自動化管理系統,將多個工具整合起來: Result(成果) Client Feedback(客戶回饋) 「我們以前完全靠 Excel、WhatsApp 和紙張在運作,每週都像在救火。現在所有資訊自動同步,不但省時間,還讓我們可以更專注在擴展客戶。管理層也能即時看到每個地點的狀況,這是以前不可能做到的。」 — Operations Director, Guardian Force Security
💼 背景 BrightWave Marketing 是一家專注於 數位廣告與品牌行銷策略 的公司,服務中小企業與初創品牌。 公司提供多渠道行銷方案,包括 Google Ads、Facebook/Instagram Ads、Email Marketing 和內容行銷。 隨著客戶數量快速增長,團隊在多個廣告活動、報告與客戶溝通上出現效率瓶頸,導致項目延遲與員工壓力過大。 ⚠️ 挑戰 ⚙️ 解決方案 顧問 Anis Misaghi 建議 BrightWave 引入 Asana + Zapier + Google Data Studio 自動化整合,集中管理活動流程、任務與報告生成。 具體實施內容包括: 📈 結果 💬 客人評論 “以前我們花太多時間在整理報告和追蹤活動,效率低下且容易出錯。 導入 Asana + Zapier +…