📌 工作流程說明（Description）

此工作流程利用 AI 模型（DeepSeek、Gemini、OpenRouter）自動分析電子郵件及其附件（PDF 與圖片）。
它會擷取並摘要郵件內容與附件資訊，將摘要結果保存到 Google Sheets，最後透過 Telegram 傳送整合摘要。

這套系統能大幅提升 Email 資訊處理效率，節省大量人工時間，並確保重要內容能被快速取得與採取行動。

---

🚀 工作流程解析（How It Works）

此工作流程將自動處理新電子郵件、分析內容與附件，並生成摘要。完整步驟如下：

---

1. Email Trigger：監聽郵件

• Workflow 由 Email Trigger（IMAP）啟動
• 監控信箱的新郵件
• 若郵件含有附件，將持續進行後續處理

---

2. 檢查是否含附件（Check for Attachments）

• Contain Attachments? 節點判斷郵件是否有附件
• 如有附件 → 進入處理階段
• 若無附件 → 仍會針對郵件內容生成摘要

---

3. 處理附件（Process Attachments）

📄 PDF & 🖼 圖片擷取

Get PDF and Images Attachments 節點負責擷取 PDF 與圖片附件。

🔀 Switch 節點分流

• PDF → 進行文字擷取與內容摘要
• Image → 進行影像 AI 分析

📄 PDF 處理流程

• Extract from PDF: 從 PDF 擷取文字
• PDF Analyzer: 使用 AI 對 PDF 內容進行摘要

🖼 圖片處理流程

• Analyze Image: 使用 AI 描述圖片內容（OCR + Vision 描述）

---

4. 郵件內容摘要（Summarize Email Content）

• Convert Text: 將 Email HTML 轉成純文字
• Email Summarization Chain: 使用 AI 生成郵件文字摘要

---

5. 保存摘要（Save Summaries）

三個節點將不同類型的摘要存入 Google Sheets：

• Save Summary PDF
• Save Summary Image
• Save Summary Text

每種類型的摘要會記錄在試算表對應欄位中。

---

6. 整合所有摘要（Consolidate Summaries）

• All Summaries: 整合 PDF、圖片、郵件內容的所有摘要
• Create Final Summary: 使用 AI 生成統一、完整的綜合摘要

---

7. 傳送最終摘要（Send Final Summary）

• Send Final Summary 透過 Telegram 將最終整合版摘要發送至指定的 Chat ID

---

⚙️ 設定步驟（Set Up Steps）

---

IMAP 設定（Email Trigger）

• 在 n8n 中設定 Email Trigger（IMAP）憑證
• 確保郵箱支援 IMAP 並可正常存取

---

AI 模型設定（DeepSeek / Gemini / OpenRouter）

• 在 n8n 中設定三個 AI 系統的 API 憑證
• Email Summarization Chain
• PDF Analyzer
• Create Final Summary
• 確保模型可正常生成摘要內容

---

Google Sheets 整合

• 在 n8n 中新增 Google Sheets 憑證
• 設定以下節點寫入資料：
  • Save Summary PDF
  • Save Summary Image
  • Save Summary Text
• 指定試算表與工作表名稱

---

WhatsApp 整合

• 在 n8n 中設定 Telegram 憑證
• 在 Send Final Summary 節點輸入你的 Chat ID

---

🧪 測試流程（Test the Workflow）

寄送一封含 PDF 或圖片附件的 Email 至監聽信箱，流程將自動：

1. 擷取郵件與附件
2. 使用 AI 分析並摘要
3. 寫入 Google Sheets
4. 將整合摘要發送至 Telegram

---

🔧 可選擇性客製化（Optional Customization）

你可以依需求擴充，例如：

更改 Email Trigger

• 改用 Gmail Trigger
• 改用 Outlook Trigger

增加更多 AI 功能

• 文件分類
• 圖像 OCR
• 表格擷取

增加通知管道

• Slack
• Email
• WhatsApp

替換儲存空間

• Dropbox
• AWS S3
• OneDrive

---

🤝 需要協助設定嗎？

歡迎隨時聯繫我們。我們能協助您完成所有設定流程，若您需要任何客製化調整，我們也很樂意為您提供專屬支援。

如果你想要：

• 設定 API
• 配置 存取權限
• 為企業或客戶客製你的自動化工作流
• 我提供完整的架設與品牌化服務等